KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA
OBSŁUGI KORESPONDENCJI
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest ELEKTROMONT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą przy ul. Kopalniana 7,
42-605 Tarnowskie Góry.
2. Z Administratorem można skontaktować się pocztą elektroniczną na adres e-mail: rodo@elektromont.net.pl
lub listownie na adres siedziby Administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
w związku z przepisami ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 r., poz. 2320), w związku z przesłaną do Administratora korespondencją przy użyciu systemu doręczeń elektronicznych;
2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – rozliczania usług i prowadzenie dokumentacji księgowej, na podstawie obowiązku prawnego, wynikającego z przepisów ustawy z 29.08.1997 r. – Ordynacja podatkowa oraz ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości;
3) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – zawarcia i realizacji umów oraz zleceń, w szczególności
w związku z prowadzoną korespondencją służbową;
4) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgody, w przypadku gdy taka zgoda jest wymagana,
a uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a Administratorowi przekazano z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające), także
w przypadku gdy przesłano wiadomość na adresy poczty elektronicznej używane przez Administratora;
5) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest świadczenie usług dla klientów, w przypadku umów, w których wskazano Pani/Pana dane kontaktowe.
4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa (takimi podmiotami mogą być np. podmioty świadczące usługi pocztowe, telekomunikacyjne oraz inne podmioty publiczne, gdy istnieje do tego stosowna podstawa prawna i faktyczna).
Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych).
Ponadto, dane osobowe, w związku z usługą e-doręczeń, zostaną udostępnione dostawcy publicznemu (Poczta Polska, tzw. operator wyznaczony) lub komercyjnym dostawcom niepublicznym, wpisanym do rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji.
Dane będą również ujawnione pracownikom i współpracownikom Administratora
w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nich obowiązków.
5. Dane osobowe będą przechowywane:
a) w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia lub realizacji umowy oraz zleceń – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
b) w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – przez czas niezbędny do osiągniecia celu lub zgłoszenia przez Panią/Pana sprzeciwu;
c) w przypadku przetwarzania na podstawie przepisu prawa – przez okres wynikający z prawa powszechnie obowiązującego;
d) w przypadku danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została udzielona, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu drogą elektroniczną z Administratorem.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania, oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Podanie danych osobowych jest konieczne do załatwienia sprawy i Administrator realizując swój obowiązek wynikający z przepisów prawa jest uprawniony do ich żądania.
Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne, jednakże niezbędne do skutecznego skomunikowania się w sprawie, w której korespondowano.
9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
